Excel es una poderosa herramienta que te ayuda a realizar cálculos rápidos y obtener información a partir de datos recolectados de diversas fuentes tales como las plataformas de marketing. La mayoría de las personas consideran que es una hoja de cálculo que almacena información en forma de tabulación. Sin embargo, realmente es una enorme herramienta computacional que puede resolver problemas complejos.
Sin embargo, para ser capaz de aprovechar su potencial completo, necesitas familiarizarte con toneladas de fórmulas complicadas. La mayoría de las personas no comprende lo poderoso que es Excel porque se sienten intimidados por la gran cantidad de conocimientos necesarios para dominar la herramienta.
Pero no tiene qué ser así. Gracias al desarrollo de la IA (inteligencia artificial), los usuarios de Excel pueden ingresar intuitivamente fórmulas complejas y extraer análisis completos sin la necesidad de memorizar cientos de fórmulas enredadas y extensas.
Exploremos las diferentes herramientas de IA integradas y de terceros para Excel.
Las mejores herramientas de IA para convertirse en un usuario avanzado de Excel:
Herramientas de IA integradas en Excel
Excel está principalmente conformada por filas y columnas de información, un poderoso motor de cálculos y varias herramientas para manipular la información ingresada. Es una aplicación flexible utilizada por millones de personas alrededor del mundo, desde estudiantes hasta altos ejecutivos de nivel C.
Para seguir mejorando las funcionalidades de Excel, Microsoft ha lanzado varias herramientas de IA para lograr que incluso los usuarios novatos puedan aprovechar las herramientas. Aquí tienes algunas de esas herramientas:
Análisis de datos
El Análisis de Datos (anteriormente Ideas) es una herramienta de información impulsada por inteligencia artificial que te brinda sugerencias según tu tarea actual en Excel. Detecta si necesitas sugerencias para la visualización de datos, análisis de tendencias, identificación de patrones y muchas otras. Cuanta más información ingreses en tu planilla de Excel siguiendo algunas de las sugerencias, más inteligente se volverá la herramienta.
El Análisis de Datos también acepta PLN (procesamiento de lenguaje natural) para que puedas hacer preguntas acerca del significado de los datos y ver cómo Excel devuelve las respuestas con resúmenes visuales de alto nivel, patrones y tendencias.
Si no estás seguro de qué preguntas realizar, la herramienta te sugiere preguntas en base al análisis de tus datos existentes. Puedes utilizar estas preguntas como un trampolín para análisis futuros.
El Análisis de Datos te ayuda a ahorrar tiempo brindándote análisis rigurosos mediante campos de información relevantes. Esto es increíblemente útil a la hora de trabajar con grandes cantidades de información, ya que puedes filtrar rápidamente la información irrelevante.
Para aprovechar al máximo el potencial de esta función de IA, es necesario tener datos tabulares limpios en Excel. Evita las celdas combinadas y utiliza títulos únicos. El Análisis de Datos está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365.
Tipos de datos vinculados
Excel facilita la recolección de información recopilando datos mediante la vinculación de ciertas entradas de datos con fuentes online externas y confiables. Por ejemplo, escribiendo el nombre de una compañía puedes extraer rápidamente información sobre valores como el precio actual, los cambios de precio, etc. O seleccionando un país, ciudad, estado o territorio puedes extraer información geográfica, tales como la población, tasas tributarias, etc.
Hay otros tipos de datos vinculados compatibles y, además, aprovechar esta capacidad de IA te permite minimizar el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y garantizar datos precisos en todo momento. Cuando una entrada de datos se convierte en un tipo de datos vinculados, se actualiza cada vez que hay cambios en los datos; solo necesitas presionar Actualizar.
Esta función de IA también te permite ejecutar fórmulas con los datos generados, haciendo que los cálculos sean más rápidos y fáciles.
Insertar datos desde una imagen
Decile adiós al ingreso manual de datos, Excel convierte las imágenes en información dentro de las celdas. Cuando tomas una foto de una plantilla de datos, Excel reconoce las filas y las columnas y las agrega automáticamente a las celdas individuales.
Esto permite crear textos completamente editables a partir de una captura de imagen de tu móvil. Esto ayuda a reducir el tiempo dedicado a la copia e ingreso manual de la información. Además, aumenta la precisión y reduce el error al evitar copiar información incorrecta por equivocación.
Matrices dinámicas
Esta función de IA para Excel te permite utilizar fácilmente las fórmulas avanzadas de Excel. Cuando tipeás una fórmula en una celda, detecta automáticamente las celdas vecinas que necesitan la misma fórmula e instantáneamente agrega esa fórmula a esas celdas.
Gracias a las matrices dinámicas, Excel puede ajustar automáticamente el tamaño de un rango de celdas para que se ajuste a los datos que se ingresan en ellas.
Las matrices dinámicas te permiten utilizar funciones que devuelven resultados múltiples en una sola celda sin la necesidad de utilizar fórmulas tales como ÍNDICE y TRANSPONER o copiar y pegar fórmulas manualmente. Entre las funciones que devuelven matrices dinámicas se encuentran ORDENAR, UNICOS, FILTRAR y SECUENCIA.
Por ejemplo, puedes utilizar la función UNICOS para devolver una lista de elementos únicos de un rango de información. En vez de devolver un sólo valor, la función UNICOS devolverá una matriz de valores que se dividen en múltiples celdas.
Las matrices dinámicas también introducen nuevas funciones que funcionan perfectamente con esos rangos dinámicos, tales como las funciones de ORDENAR, FILTRAR y ORDENARPOR que te permiten ordenar, filtrar y clasificar por criterios específicos, respectivamente.
Complementos externos de IA para Excel
Además de las herramientas integradas en Excel, existen múltiples complementos externos de terceros que ayudan a mejorar las funciones de IA en Excel. Estos complementos amplían lo que puedes hacer con Excel y te permiten disfrutar de los beneficios de las funciones de IA.
Bot de fórmulas para Excel
Una de las herramientas más populares de IA para Excel es Excelformulabot. Es un complemento externo para Excel y Google Sheets que te permite ingresar un texto y convertirlo en una fórmula. También funciona en el sentido contrario: explicando fórmulas complejas en un lenguaje sencillo.
Puedes utilizarlo como un complemento o un tablero basado en la web. Te permiten ejecutar cinco consultas de forma gratuita cada mes y las consultas adicionales requieren una suscripción mensual.
Excelformulabot utiliza la tecnología de IA GPT-3, que es una tecnología de machine learning de redes neuronales desarrollada a partir de miles de millones de puntos de datos. Afirman que la herramienta tiene una precisión del 97% y admite varios idiomas. También funciona con versiones anteriores de Excel.
Ajelix
Otra herramienta valiosa de IA es Ajelix, la cual te permite escribir y explicar fórmulas de manera rápida e intuitiva. También puedes colaborar con otros para trabajar en tus planillas y traducir los archivos de Excel a otros idiomas.
También reconoce palabras clave y genera fórmulas de Excel basadas en ellas. Ajelix también traduce texto a scripts VBA para llevar su uso de Excel al siguiente nivel.
Cuentan con una versión gratuita que es excelente para uso personal y una versión paga para equipos y empresas.
PowerExcel.ai
Si necesitas un complemento de IA sin complicaciones que genere automáticamente consultas poderosas para necesidades comunes de preparación de datos, puedes adquirir PowerExcel.ai. Hay una versión básica gratuita y otras más completas de pago que te permiten simplificar y automatizar tareas comunes y repetitivas de Excel.
Las herramientas no requieren instalación y se integran fácilmente en los libros de trabajo de Excel. Incluye plantillas dinámicas que pueden compartirse entre diferentes libros de trabajo, lo que permite una colaboración fácil. Hay docenas de funciones de matriz dinámica y fórmulas que amplían tus capacidades para utilizar la hoja de cálculo de Excel.
PowerExcel.ai forma parte del conjunto de herramientas Power Web 5 que aloja otras herramientas de IA para diferentes programas. Es una aplicación y plataforma de base de datos sin o con poco código que también permite a los usuarios expertos construir sus propias aplicaciones sin tener que preocuparse por el código.
Lumelixr.ai
Si estás cansado de buscar fórmulas de Excel en Google, puedes usar Lumelixr para generarlas. Sólo tienes que hacer una pregunta usando lenguaje natural y observar cómo la herramienta genera exactamente la fórmula de Excel que necesitas.
Puedes ahorrar tiempo dedicado a descifrar fórmulas largas y solucionar errores. Con esta herramienta, podrás enfocarte en el análisis de datos en lugar de la manipulación de los mismos. La forma en que funciona la herramienta es como si tuvieras un usuario experto de Excel a tu lado, listo para responder todas tus consultas.
Presenta un precio mensual o anual y una prueba gratuita ilimitada de 7 días. Funciona con Excel y Google Sheets como complemento y extensión de Google Chrome.
Fue creada por desarrolladores independientes como una simple herramienta de IA para Excel que hace bien un trabajo: proporcionar las fórmulas que necesitas. También puedes pagar por un plan más alto que te brinda fórmulas para Notion y Coda. Además, puedes guardar tus consultas favoritas y revisar el historial de preguntas anteriores.
Esta herramienta es ideal para usuarios novatos que solo necesitan una respuesta simple y rápida a sus preguntas de Excel. Si tienes conocimientos básicos fundamentales, entonces esta herramienta funcionará para ti.
Los distintos usos de Excel
Excel es una herramienta poderosa utilizada ampliamente para varios propósitos. Se utiliza extensamente para analizar datos ya que brinda una amplia variedad de funciones y herramientas que sirven para manipular, organizar y analizar información. Es una herramienta popular para la modelización financiera porque permite a los usuarios crear modelos financieros detallados y realizar cálculos financieros complejos.
Usualmente la herramienta es utilizada para la elaboración de presupuestos y previsiones, ya que los usuarios pueden crear proyecciones financieras detalladas y realizar un seguimiento del progreso en relación al presupuesto.
Excel te permite crear gráficos, diagramas y otras visualizaciones de datos que pueden ayudar a comunicar datos complejos de manera fácil. Incluso puede ayudar a predecir y visualizar tendencias. Puede ser utilizado para crear y gestionar bases de datos pequeñas mediante la creación de tablas, formularios y consultas.
Además, se utiliza para crear diagramas de Gantt, líneas de tiempo y otras herramientas de gestión de proyectos que ayudan a planificar y realizar seguimiento de los proyectos. Se utiliza para compartir datos y trabajar de forma colaborativa mediante el uso de funciones como las hojas de cálculo compartidas, enlaces de datos y almacenamiento en la nube.
Excel tiene muchas características integradas, tales como macros y VBA (Visual Basic para aplicaciones), que se pueden utilizar para automatizar tareas repetitivas y optimizar flujos de trabajo.
A pesar de todas las maravillosas características y funciones de Excel, muchas personas no logran utilizar su máximo potencial debido a que les resulta intimidante y confuso escribir fórmulas. Pero con la llegada de las herramientas de inteligencia artificial para Excel, todos pueden aprovechar el verdadero potencial del software dejando que la IA genere las fórmulas correctas de manera rápida.
Gracias a la IA, los usuarios novatos pueden aprovechar la experiencia de los usuarios avanzados y adquirir los conocimientos necesarios para utilizar Excel para sus necesidades de forma exitosa.
Los beneficios de las herramientas de IA en Excel
El uso de herramientas de IA tiene muchos beneficios para cualquier usuario de Excel, ya sea novato o experto. Las herramientas de IA pueden automatizar tareas y procesos repetitivos, lo que te permite concentrarte en tareas más importantes. Además, reduce errores y mejora la precisión del análisis de datos.
Mejora la comprensión de los datos al descubrir patrones e información oculta en tus datos que serían difíciles de encontrar manualmente. Las herramientas de IA también te brindan una mayor flexibilidad al permitirte conectar y trabajar con datos de diversas fuentes, lo que facilita la integración de datos de diferentes sistemas.
Las herramientas de IA crean visualizaciones interactivas de datos que facilitan la comprensión y la comunicación de datos complejos. Lo mejor de todo es que no necesitas habilidades técnicas avanzadas para aplicar técnicas de análisis de datos de manera rápida y efectiva.
Al utilizar herramientas de IA en Excel, puedes tomar mejores decisiones mediante información más precisa y análisis concretos.
Reflexiones finales
La IA es una innovación poderosa que nos puede facilitar la vida. Gracias a la ayuda de las herramientas de IA, incluso las engorrosas planillas de Excel pueden resultar más fáciles de usar y manipular.
Las herramientas de IA para Excel pueden ayudar a los usuarios a aumentar la productividad, mejorar la precisión, descubrir información oculta y tomar mejores decisiones. El uso de herramientas de IA en Excel permite que los usuarios ahorren tiempo y esfuerzo mediante la automatización de tareas repetitivas y la optimización de los flujos de trabajo de grandes cantidades de datos.
Gracias a los avances en la tecnología de IA, se espera que Excel continúe integrando más funciones de IA en el futuro. Esto lo convertirá en una herramienta aún más poderosa para la gestión y el análisis de datos. Sin embargo, es importante notar que algunas de las funciones de IA requieren contar con una suscripción de Office 365 o adquirirlas de forma separada.
Aprovecha al máximo Excel utilizando las herramientas de IA incorporadas y de terceros descritas en este artículo. Puedes convertirte en un usuario avanzado de Excel en poco tiempo.
Frequently Asked Questions
¿Excel cuenta con inteligencia artificial?
Excel no cuenta con una verdadera inteligencia artificial (IA) integrada, pero sí tiene algunas características incorporadas que utilizan algoritmos de machine learning para automatizar ciertas tareas. Por ejemplo, su función Flash Fill utiliza el reconocimiento de patrones para rellenar automáticamente datos basados en los ejemplos que proporcionas. Por otro lado, su función Smart Lookup utiliza el procesamiento del lenguaje natural para buscar en la web información relacionada con los datos que has seleccionado.
Además, la nueva función de matrices dinámicas en Excel utiliza algoritmos de machine learning para ajustar automáticamente el tamaño de un rango de celdas para que se adapte a los datos que se ingresan en ellas.
A medida que la aplicación continúa evolucionando y mejorando su sistema, introduce más funciones impulsadas por IA que permiten a los usuarios aprovechar el poder de la tecnología de IA. Los complementos de terceros, como los generadores de fórmulas y los explicadores, también utilizan la potencia de la IA para mejorar aún más las funciones de Excel.
¿Hay Machine Learning en Excel?
Excel no cuenta con capacidades nativas de machine learning, pero puede ser utilizado en conjunto con otras herramientas que sí cuentan con estas capacidades. Puede ser utilizado para preparar y organizar los datos para los modelos de machine learning y también para almacenar y mostrar los resultados de dichos modelos.
Algunas de estas herramientas incluyen Microsoft Azure Machine Learning Studio, R o Python en Excel, y Power BI.
¿Cuáles son las herramientas utilizadas en Excel?
Excel tiene varias herramientas integradas, la mayoría de las cuales utilizan tecnología de IA para ayudar a los usuarios a maximizar el uso del software. Estas herramientas son:
- Flash Fill: completa automáticamente los datos según patrones y ejemplos proporcionados.
- Smart Lookup: utiliza Bing para buscar en la web más información sobre el texto o los datos seleccionados.
- Quick Analysis: proporciona una forma rápida de aplicar gráficos, tablas y otras herramientas de análisis a tus datos.
- Power Query: permite conectar y transformar datos de diversas fuentes, como bases de datos y servicios web.
- Power Pivot: te permite crear tablas y gráficos dinámicos a partir de varias fuentes de datos.
- Power View: te permite crear visualizaciones de datos interactivas y explorar tus datos de nuevas formas.
- Power Map: proporciona una herramienta de visualización 3D para mapear datos y descubrir insights.
- Power BI: se conecta a varias fuentes de datos y te permite crear paneles e informes interactivos.
